Benotzt dës Tipps an Tools fir Äre Marketing Workload ze iwwerwannen

Zäit Management

Wann Dir Är Marketing Workload effektiv wëllt verwalten, musst Dir e bessere Job maachen fir Ären Dag z'organiséieren, Äert Netz ze bewäerten, méi gesond Prozesser z'entwéckelen an d'Plattformen ze profitéieren déi hëllefe kënnen.

Adopt Technologie déi hëlleft Iech ze fokusséieren

Well ech en Technologie sinn, fänken ech domat un. Ech sinn net sécher wat ech ouni géif maachen Brightpod, de System deen ech benotze fir Aufgaben ze prioritéieren, Aufgaben a Meilesteen opzebauen, a meng Clienten iwwer de Fortschrëtt vun eise Veräiner bewosst ze halen. Dee leschten Deel ass kritesch - ech hunn dacks fonnt datt wann d'Clienten den aktuelle Status vu Projeten an de Réckstand visuell gesinn, si se éischter op zousätzlech Ufroen zréckzekommen. Zousätzlech ass et mir eng onheemlech Geleeënheet wann dréngend Themen opstinn fir mat menge Clienten ze schaffen ob se de Budget wëlle erhéijen fir se unzegoen, oder mir verréckele Prioritéite a réckele Falschdatum op aner Liwwerungen.

Zesumme mam Projektmanagement, Kalenner Gestioun war ëmmer kritesch. Ech hu keng Moiesversammlungen (liesen méi spéit doriwwer) an ech limitéiere meng Netzwierker op een Dag an der Woch. Ech hu gär mat Leit ze begéinen, awer all Kéier wann ech d'Hand ginn ... et féiert normalerweis zu méi Aarbecht op mengem Teller. Mäi Kalenner ze beschränken war kritesch beim Zäitgewënn fir d'Recette generéierend Aarbecht fäerdeg ze kréien.

Notzen plangen Uwendungen fir ze verhandelen an Treffzäiten ze setzen. Hin an hier vu Kalenner-E-Mails ass eng Verschwendung vun Zäit déi Dir just net méi braucht. Ech hunn ee mat agebaut a mengem Chat Chat Bot mat Drift.

Fëllt Är meescht komplex Aufgaben moies aus

Ech hunn meng E-Mail all Moie kontrolléiert. Leider huet de Stroum ni de ganzen Dag gestoppt. Füügt Telefonsgespréicher a geplangte Versammlungen bäi, an ech froe mech dacks ob ech de ganzen Dag eppes gemaach hunn. Ech brennen dann de Mëtternuecht Ueleg a versichen den nächsten Dag virzebereeden. Ech hunn zënter mäi Dag ëmgedréit - un E-Mail a Voicemail geschafft nodeems ech d'Schlësselaufgaben fir den Dag ofgeschloss hunn.

Vill Studien hunn uginn datt Persoune solle gréisser Aufgaben am Laf vum Moie maachen. Duerch dës Strategie kënnen d'Markéierer hir Opmierksamkeet fokusséieren an oflenken (ewechzehuelen) (ech schaffen dacks moies mat mengem Telefon an E-Mail ausgeschalt). Beweegt Är kleng Aufgaben no 1:30 Auer, an Dir reduzéiert Är Stressniveauen, reduzéiert d'Effekter vun Ermüdung an erhéicht d'Zuel vun den Haaptaufgaben déi Iech Erfolleg halen.

Lescht ass et Wëssenschaft! No engem produktiven Dag an engem super Nuetsschlof, huet dem Gehir vun engem Eenzelen e relativ héijen Niveau vun Dopamin. Dopamine ass eng Verbindung déi d'Motivatioun verbessert, d'Energie verbessere kann a kritesch Denken verbessert. Wann Dir Haaptaufgaben ofgeschloss hutt, generéiert Äert Gehir och extra Norepinephrine, eng natierlech Substanz déi de Fokus verbessert, d'Produktivitéit erhéicht an de Stress erofgeet. Wann Dir kämpft fir e Projet de ganzen Dag ze engagéieren, a schafft spéit an d'Nuecht, déi Äert Schlof beaflosst, da sidd Dir wahrscheinlech schlapp an onmotivéiert erwächt. Reguléiert Är Dopemin fir Är Motivatioun ze regléieren!

Loosst Iech net verféieren - belount Är haart Aarbecht andeems Dir sozial Medien an E-Mail kontrolléiert nodeems Dir mat Ärem Moie Projet oder Projete fäerdeg sidd. Dir wäert iwwerrascht sinn wéi grouss Är Deeg wäerte sinn!

Detail Är Meilesteen

Ech hunn zweeter roden wéi ech mat grousse Projeten ugaange sinn. Ech fänke mat Ziler un, kreéieren e Fahrplang fir dës Ziler z'erreechen, an da kréien ech un all Schrëtt schaffen. Wéi ech mat Clienten schaffen, sinn ech ëmmer iwwerrascht iwwer hire Fokus oder hir Suergen, un déi mir nach net schaffen. Ech si besuergt iwwer de Schrëtt 1, si froen iwwer de Schrëtt 14. Ech dréinen ëmmer erëm meng Clienten konzentréieren sech zréck op d'Aufgab. Dëst heescht net datt mir net agil sinn, mir iwwerpréiwen eis Strategie am Bezuch op Ziler konstant an entspriechen eis un.

Wat sinn Är Ziler? Passe se mat den Ziler vun Ärer Organisatioun un? Wäerten Är Ziler Är Mark viru bréngen? Ärer Karriär? Äert Akommes oder Akommes? Ugefaange mat Ären Ziler am Kapp an Detailer vun den Aufgaben fir dës Meilesteen ze treffen bréngt Kloerheet fir Ären Aarbechtsdag. Dëst lescht Joer hunn ech Schlësselpartnerschaften, wichteg Eventer geschnidden, an och gutt bezuelte Clienten, wéi ech gemierkt hunn datt se mech vu menge laangfristegen Ziler oflenken. Et ass schwéier dës Gespréicher mat Leit ze hunn, awer et ass essentiell wann Dir wëllt Erfolleg hunn.

Also, detailléiert Är Meilensteen, identifizéiert d'Aufgaben, déi Iech dohinner bréngen, identifizéiert d'Ofdreiwungen, déi Iech stoppen, a gitt disziplinéiert fir Äre Masterplang ze halen! Wann Dir Kloerheet hutt firwat Dir maacht wat Dir all Dag maacht, sidd Dir méi motivéiert a manner gestresst.

Automatiséiert alles wat Dir widderhëlt

Ech veruechten eppes zweemol ze maachen, ech wierklech. Hei ass e Beispill ... an der Liewenszäit vu jidderengem vu mengen Clienten, verbréngen ech dacks Zäit mat hiren internen Redaktiounen un der Sichmotoroptimiséierung. Amplaz all Kéier eng Presentatioun ze bastelen, hunn ech e puer Artikelen déi ech op mengem Site um neiste Stand halen, déi se kënne referenzéieren. Wat kéint Deeg daueren, dauert dacks just eng Stonn oder sou well ech detailléiert Material geschriwwen hunn fir se ze bezeechnen.

Templates sinn Äre Frënd! Ech hunn Äntwert Templates fir E-Mail-Äntwerten, ech hunn Presentatiounsschabloune fir datt ech net frësch fir all Presentatioun muss ufänken, ech hu Virschléi Templates fir all Engagement mat deem ech schaffen. Ech hu souguer Meilesteen a Projets Templates ausgebaut fir Clientssäit starten an Optimiséierung. Net nëmme spuert et mir eng Tonn Zäit, et gëtt och besser mat all Client well ech se kontinuéierlech mat der Zäit verbesseren.

Natierlech huele Schabloune bësse méi Zäit viru vir ... awer si spueren Iech e Verméigen op der Strooss. Dëst ass wéi mir och Site entwéckelen, se z'entwéckelen mat der Erwaardung datt Dir déi nächst Woch déck Ännerunge maache wäert. Duerch d'Aarbecht virun, dauert downstream Ännerungen vill manner Zäit an Effort.

Eng aner templatiséierter Approche déi mir benotze plangt d 'Social Media Updates vun eise Clienten. Mir sammelen dacks Updates, riichte se mat engem Kalenner un, a plange viraus e ganzt Joer Updates fir hir Follower ze verdauen. Et dauert just een Dag oder esou - an eis Clienten si verwonnert datt mir eis just ee Joer gefrot hunn wat se op hir Lëscht posten. PS: Mir hunn eise Sponsor gär Agorapulse Optiounen fir ze stoen an d'sozial Updates ze plangen!

Kill d'Halschent vun Äre Versammlungen

Méi verschidde Berichter hu virgeschloen datt méi wéi 50 Prozent vun de Versammlungen onnéideg sinn. Kuckt ronderëm den Dësch d'nächst Kéier wann Dir an enger Versammlung sidd, denkt drun wéi vill Sue fir dës Versammlung a Gehälter ausginn ginn an observéiert dann d'Resultat. War et derwäert? Selten.

Déi bescht Konschtwierker goufen ni an enger Versammlung erstallt, Leit. Et deet mir leed awer d'Zesummenaarbecht u Marketingprojeten ergëtt just deen niddregsten gemeinsamen Nenner. Dir hutt Fachleit agestallt fir d'Aarbecht gemaach ze kréien, sou deelt an z'erueweren. Ech hu vläicht eng Dose Ressourcen déi um selwechte Projet schaffen - vill gläichzäiteg - a selten kréien ech se all am selwechten Uruff oder am selwechte Raum. Mir kreéieren d'Visioun, da starten d'Ressourcen déi néideg sinn fir dohinner ze kommen, wärend de Verkéier dirigéiert fir d'Kollisiounen ze reduzéieren.

Wann Dir erwaart sidd un enger Versammlung deelzehuelen, hei ass mäi Rot:

  • Akzeptéiert nëmmen d'Versammlungsinvitatioun wann déi Persoun déi Iech invitéiert erkläert firwat se dech brauchen fir matzemaachen. Ech hunn an enger grousser Firma geschafft, wou ech vu 40 Versammlungen d'Woch op 2 gaange sinn, just wéi ech de Leit gesot hunn, ech kéint net derbäi sinn, ausser se erkläert firwat.
  • Akzeptéiert nëmme Reunioune mat enger Agenda déi detailléiert ass d'Zil vun der Versammlung an d'Zäite fir all Portioun vun der Versammlung. Dës Method killt eng Tonn Reuniounen - besonnesch repetéiert Reuniounen.
  • Akzeptéiert nëmme Reunioune mat engem Treffkoordinator, engem Treffzäitzäit an engem Treffrecorder. De Koordinator muss all Deel vun der Versammlung zum Thema halen, den Timekeeper hält d'Versammlung pünktlech, an de Recorder verdeelt d'Noten an den Aktiounsplang.
  • Akzeptéiert nëmme Versammlungen déi mat engem detailléierten Aktiounsplang ofschléissen wien wat maacht a wéini se et fäerdeg kréien. An dann halen déi Leit verantwortlech - de Retour op Är Versammlungsinvestitioun baséiert op hirer Fäegkeet fir d'Aktiounsartikelen direkt ze kompletéieren. Vermeit teambaséiert Handlungsartikelen ... wann een Eenzelen keng Aufgab huet, gëtt et net gemaach.

Wann 50 Prozent vun de Versammlunge Zäitverschwendung sinn, wat geschitt mat Ärer Aarbechtswoch wann Dir ofleeft d'Halschent vun hinnen ze besichen?

Outsource Wat Dir Saugen

Déi Zäit déi et brauch fir Iech selwer ze léieren wéi een eppes maacht oder e Problem ze léisen deen Dir net kennt, zerstéiert net nëmmen Är Produktivitéit, et kascht Iech oder Är Firma e Verméigen. Wann Dir en Entrepreneur sidd, da maacht Dir Sue wann Dir maacht wat Dir sollt. Alles anescht soll mat Partner ausgelagert ginn. Ech hunn Dosende vun Ënnerkontrakter déi ech fir alles opruffen, vu Headshot Fotografie, fir reaktiounsfäeg E-Mailen opzebauen, fir eis nächst Infografie ze recherchéieren. D'Équipen, déi ech zesummegesat hunn, sinn déi bescht, gi gutt bezuelt, a loossen mech ni falen. Et huet e Joerzéngt gedauert se ze montéieren, awer et war et wäert et well ech meng Opmierksamkeet konzentréieren op wat mäi Geschäft gutt leeft.

Dës Woch, zum Beispill, koum e Client bei mech mat engem Thema un deem hie scho Méint geschafft huet. D'Entwécklungsteam hat Méint um Bau vum System verbruecht a si hunn elo dem Geschäftsbesëtzer gesot datt et nach e puer Méint dauert fir ze korrigéieren. Well ech mat hiren Integratiounen vertraut waren an en Expert an der Industrie, wousst ech datt mir Code fir vill manner kënne lizenzéieren. Fir e puer honnert Dollar ass hir Plattform elo voll integréiert ... a mat Ënnerstëtzung an Upgrades. Elo kann hiren Entwécklungsteam fräi ginn fir u Kärplattform Themen ze schaffen.

Wat hëlt Iech eng laang Zäit fir ze kompletéieren? Wien kéint Iech hëllefen? Fannt e Wee fir se ze bezuelen an Dir wäert glécklech sinn datt Dir et gemaach hutt!

5 Comments

  1. 1

    Wees net,

    Merci fir dee super Tipp iwwer Tungle. Ech hunn et elo e puer Deeg benotzt an et ass super! Ech schaffen aus siwe verschiddene Google Kalennere fir mäi Biz, Famill, Schoul, Kierch, HOA an aner Organisatiounen an ech kréien vill Uriff, E-Mailen an SMS fir Leit, déi wëlle wëssen, ob ech verfügbar sinn ze treffen. Wéi ech d'Wuert iwwer all dëst erausbréngen sollt e riesegen Zäitspuerer fir mech sinn an hoffentlech se.

    BTW - et ass eng Ning App fir dëst awer et huet e Feeler dran datt d'Tungle Tech Jongen elo schaffen. Si behaapten datt et an e puer Deeg fixéiert gëtt.

  2. 2
  3. 3

    Merci fir den Tungle fir mech ze nennen. Kléngt wéi e super Service an ech hunn héieren datt eng Rei Leit hir positiv Erfahrungen mam Tool deelen. Gesäit aus wéi wann ech et sollt probéieren.

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.