Wat ass eng Digital Asset Management (DAM) Plattform?

Wat ass en DAM? Wat ass Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) besteet aus Gestiounsaufgaben an Entscheedunge ronderëm d'Intake, d'Annotatioun, d'Katalogiséierung, d'Lagerung, d'Erhuelung an d'Verdeelung vun digitale Verméigen. Digital Fotoen, Animatiounen, Videoen a Musek illustréieren d'Zilberäicher vun Medien ASSET MANAGEMENT (eng Ënnerkategorie vun DAM).

Wat ass Digital Asset Management?

Digital Asset Management DAM ass d'Praxis fir Mediendateien ze administréieren, z'organiséieren an ze verdeelen. DAM Software erlaabt Marken eng Bibliothéik vu Fotoen, Videoen, Grafiken, PDFs, Templates an aner digital Inhalter z'entwéckelen déi sichtbar a prett ass fir z'installéieren.

Erweideren

Et ass schwéier de Fall ze maachen digital Asset Management ouni ze erschéngen onermiddlech dat evident ze soen. Zum Beispill: Marketing haut hänkt staark vun digitale Medien of. An Zäit ass Suen. Also Marketing solle sou vill wéi méiglech vun hiren digitale Medien Zäit op méi produktiv, rentabel Aufgaben a manner op Entloossung an onnéideg Haushalter ausginn.

Mir wëssen dës Saachen intuitiv. Also et ass iwwerraschend datt ech an der kuerzer Zäit wou ech bedeelegt war d'Geschicht vun der DAM z'erzielen eng persistent a beschleunegt Erhéijung vun den Organisatioune bewosst iwwer DAM gesinn hunn. Dat heescht datt dës Organisatiounen bis viru kuerzem keng Ahnung haten wat se feelen.

Iwwerhaapt, eng Firma fänkt normalerweis ronderëm fir DAM Software akafe wann se mierkt datt, éischtens, et eng ganz Partie (liesen "en onmanéierbare Volumen") vun digitale Verméigen huet an datt zweetens, mat senger enormer digitaler Verméigenbibliothéik vill ze handelen. vill Zäit ouni genuch Virdeel ze bréngen. Dëst ass wouer iwwer eng ganz Rëtsch vun Industrien abegraff Héichschoul, Reklammen, Fabrikatioun, Ënnerhalung, Net-Gewënn, Gesondheetsversuergung, a medizinesch Technologie.

En Iwwerbléck vun der Widen Digital Asset Management Plattform

Dëst ass wou DAM erakënnt. DAM Systemer kommen a ville Formen a Gréissten, awer si sinn all gebaut fir op d'mannst e puer Saachen ze maachen: Zentral späicheren, organiséieren a verdeele digital Verméigen. Also wat musst Dir wësse fir Är Verkeefer Sich ze guidéieren?

DAM Liwwerung Modeller

Breet viru kuerzem e gudde wäisse Pabeier erausbruecht, deen d'Ënnerscheeder erkläert (an iwwerlappt) ënner SaaS vs Hosted vs Hybrid vs Open Source DAM Léisungen. Dëst ass eng gutt Ressource fir z'iwwerpréiwen wann Dir ufänkt Är DAM Optiounen ze entdecken.

Déi wichtegst Saach fir ze wëssen ass awer datt jidd vun dësen dräi Begrëffer e Wee ass fir DAM (oder all Software, fir dës Matière) no verschiddene Critèren ze definéieren. Si sinn net géigesäiteg exklusiv - och wann et praktesch keng Iwwerlappung tëscht SaaS an installéiert Léisunge gëtt.

SaaS DAM Systemer bidden Flexibilitéit wat de Workflow an d'Accessibilitéit ugeet mat minimale IT Käschten. D'Software an Äert Verméigen sinn an der Cloud gehost (dat heescht Remote Server). Wärend e renomméierten DAM Verkeefer eng Hostingmethod benotzt déi extrem sécher ass, hunn e puer Organisatiounen Politik déi se ausschléisse fir gewësse sensibel Informatioun ausserhalb vun hiren Ariichtungen ze loossen. Wann Dir eng Regierung Intelligenz Agentur sidd, zum Beispill, kënnt Dir wahrscheinlech net SaaS DAM maachen.

Installéiert Programmer, op der anerer Säit, sinn all "intern". D'Aarbecht vun Ärer Organisatioun kann d'Art vu Kontroll iwwer Medien erfuerderen, déi nëmmen aus der Erhaalung vun den Daten an de Server kommen, déi et an Ärem Gebai ass. Och da sollt Dir bewosst sinn datt, ausser Dir Är Donnéeën op Remote Server backt, dës Praxis léisst Iech op fir de Risiko e Fall wäert Äert Verméigen komplett irretrabel sinn. Dat kéint Datenkorruptioun sinn, awer et kann och Vol sinn, Naturkatastrophen oder Accidenter.

Endlech ass et Open Source. De Begrëff bezitt sech op de Code oder d'Architektur vun der Software selwer, awer net ob d'Software ofgeleet gëtt oder op Är eegen intern Maschinnen. Dir sollt net an d'Fal falen fir Är Entscheedung ze baséieren ob d'Open Source richteg ass fir Iech ob eng Léisung gehost oder installéiert ass. Och sollt Dir der Tatsaach notéieren datt d'Software als Open Source Quell gëtt méi Wäert wann Dir oder een aneren d'Ressourcen hutt fir d'Maulbarkeet vum Programm ze kapitaliséieren.

Digital Asset Management Features

Wéi wann d'Varietéit an de Liwwermodeller net genuch wier, gëtt et och eng breet Palette vu Feature-Sets dobaussen. E puer DAM Ubidder si besser wéi anerer fir sécher ze stellen datt se am Beschten passen fir Är eenzegaarteg Bedierfnesser ze treffen ier Dir probéiert Iech op hirem System ze verkafen, also ass et wichteg datt Dir an Är DAM Juegd gitt mat enger sou detailléierter Lëscht vun Ufuerderunge wéi méiglech.

Ee vun de Schlëssel Fortschrëtter an DAM Technologien ass hir Fähegkeet mat all gréisser Redaktioun a Verëffentlechungsplattformen ze integréieren - vill mat ëmfaassend Genehmegung Prozess Flux. Dat heescht datt Ären Designer eng Grafik designe kann, Feedback vun der Equipe kréien, Ännerunge maachen an dat optimiséiert Bild direkt an Ären Inhaltsmanagementsystem drécken.

Nach besser: zerbriechen Är Bedierfnesser an Must-Have a Nice-to-Have Kategorien. Dir sollt och all Feature notéieren déi néideg sinn wéinst Reglementer, Gesetzer oder aner Reegele fir Äre Maart oder Industrie.

Wat dat alles mécht ass sécherzestellen datt Dir weder mat sou wéineg Features ophalen datt Dir net fäeg sidd d'Effizienz vun Äre Workflows sou vill wéi méiglech ze verbesseren, nach esou vill Features datt Dir fannt datt Dir fir Klacken a Pfeifen bezuelt hutt, déi Dir ni braucht. oder wëllt benotzen.

Virdeeler vun enger Digital Asset Management Plattform

Denkt un d'Virdeeler vun der Ëmsetzung vun enger digital Asset Management System am Sënn vun Käschte reduzéieren or Zäit spueren ass just net genuch. Et geet net zum Häerz vu wéi DAM Är Organisatioun a Ressourcen beaflosse kann.

Amplaz, denken iwwer DAM am Sënn vun nei opbauen. Mir tendéieren d'Wuert ze benotzen fir op d'Aart a Weis ze referenzéieren wéi DAM Software d'Repurposing vun eenzelne digitale Verméigen erméiglecht a streamlines, awer (wann se richteg benotzt gëtt) kann et deeselwechten Effekt op Aarbecht, Dollar an Talent hunn.

Huelt en Designer. Hien oder hatt kéint de Moment 10 vun all 40 Stonnen op redundante Verméigen Sichen, Versiounskontrollaufgaben a Bildbibliothéik Haushalt verbréngen. DAM opsetzen an d'Bedierfnes fir alles eliminéieren dat heescht net datt Dir d'Stonnen vun Ärem Designer sollt ofschneiden. Wat et heescht ass datt Stonnen vun ineffizienten, onprofitablen Aarbecht elo kënne benotzt ginn fir d'presumptiv Kraaft vun engem Designer auszeüben: Design. Datselwecht gëlt fir Är Verkeefer, Marketingteam, asw.

D'Schéinheet vun DAM ass net ganz datt et Är Strategie ännert oder Är Aarbecht besser mécht. Et ass datt et Iech fräi mécht fir déi selwecht Strategie méi aggressiv ze verfollegen a mécht Är Aarbecht méi fokusséiert fir méi Zäit.

De Business Case fir Digital Asset Management

Widen huet dës am-Déift Grafik publizéiert déi Iech duerch féiert de Business Case fir an eng Digital Asset Management Plattform ze investéieren.

de Business Fall fir Damm infographic Top

de Business Fall fir Damm infographic ënnen Halschent

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.