Streamline Äert Geschäft mat Google Apps

eroplueden 1

Jiddereen dee mech kennt weess wuel datt ech e grousse Fan sinn Google Apps. Och voll Verëffentlechung, SpinWeb ass e Google Apps Autoriséiert Reseller, also ass eis Engagement fir de Produkt zimlech kloer. Et gi vill gutt Grënn fir iwwer Google Apps opgereegt ze sinn, awer ... besonnesch als klengt Geschäft.

Google Apps ass wierklech en Ersatz fir Microsoft Office. Wann ech de Leit dat soen, si si heiansdo ganz skeptesch, dofir maachen ech e Ganzt Seminaire iwwer d'Thema fir méi Liicht op d'Thema ze werfen. E Geschäft dat de Sprong op Google Apps mécht, wäert an eng Infrastruktur investéiert hunn, déi E-Mail, Kalenner, Dokumentemanagement, Videokonferenzen a Kontaktmanagement enthält, déi mat Microsoft Exchange zu engem Brochdeel vun de Käschte konkurréiere. Loosst eis kucken.

Google E-Mail: Mächteg Alternativ zum Austausch

D'E-Mail an Google Apps ass den Gmail dee mir all kennen a gär hunn. Wéi och ëmmer, Google Apps léisst Dir Äert E-Mail mam Domain Numm vun Ärer Firma markéieren fir sécherzestellen datt et professionell markéiert ass. Keen wëll Konsumenten-E-Mail fir Geschäfter benotzen, oder? Google Apps ass Gmail fir Geschäfter, an enthält e puer zousätzlech Funktiounen wéi personaliséiert Spamfilterung an Uschlësspolitik. Et enthält och Migratiounsinstrumenter déi et méi einfach maachen aus Exchange ze migréieren. E-Mail kënnt op de Internet, E-Mail Client (wéi Outlook oder Apple Mail), a mobilen Apparat. D'Standardquot fir all Benotzer ass 25GB, wat ganz generéis ass.

Zousätzlech ass de Spam an de Virusfilteren an der Google E-Mail wierklech déi bescht an der Industrie. Ech gesinn selten falsch Positives an déi meescht ongewollten E-Mail gëtt gefaang a gefiltert. Plënneren op Google Apps eliminéiert wierklech de Besoin fir Drëtt Partei Filterléisungen.

Kalenner Wéi d'Big Boys

De Kalenner weist an Google Apps sinn erstaunlech. Organisatiounen kënne Reunioune mat Leit a Ressourcen plangen (wéi Konferenzsäll, Projektoren, asw.) Mat nëmmen e puer Mausklicken. Teammembere kënnen och aner Mataarbechterpläng kucken a gratis / beschäftegt Informatioun ganz einfach gesinn. Dëst mécht Plange Reunioune bannent der Organisatioun e Schnapp. Versammlungs Erënnerung kann iwwer E-Mail oder SMS geschéckt ginn a si vun all Benotzer personaliséierbar.

Eng Full Office Suite an der Cloud

Ech gi wierklech opgereegt iwwer d'Docs Feature vu Google Apps. Déi meescht Organisatiounen benotze Word, Excel a PowerPoint als Standard Büro Software. Dëst bedeit d'Software op all Computeren ze installéieren, souwéi z'ënnerstëtzen an ze ënnerhalen. Dëst kann deier ginn. All dëst ka mat Google Docs fort goen. Organisatiounen kënnen elo all Dokumenter op enger Plaz späicheren an op e puer ganz intelligent Weeër organiséieren.

Déi léif Saach iwwer Google Docs ass datt et d'Frustratioun eliminéiert vun "wien huet déi lescht Versioun vun deem Dokument?" Mat Google Docs ginn all Dokumenter direkt am System erstallt an et gëtt nëmmen eng Kopie vun engem gegebene Dokument zu all Moment. Mataarbechter kënnen un Dokumenter kollaboréieren an Ännerunge maachen an all Versioune gi verfollegt sou datt Dir ëmmer zréck op fréier Versioune kënnt a kuckt wien wat gemaach huet.

Organisatiounen kënnen hir ganz Bibliothéik vun Dokumenter op Google Docs plazéieren an 100% ouni Pabeier goen, well Dir kënnt all Dateityp eroplueden. Et gëtt entweder an en editabelt Google Doc ëmgewandelt oder einfach um Dateiserver gespäichert. Google Docs ginn Iech e Dateiserver, Shared Drive an Office Suite alles an engem ouni Hardware oder Software fir Iech Gedanken ze maachen.

Gitt Perséinlech mam Google Chat

Eng aner flott Feature vun Google Apps ass d'Video Chat Feature. All Mataarbechter mat enger Webcam kann eng Videokonferenzsitzung mat engem anere Benotzer engagéieren fir d'Zesummenaarbecht méi einfach ze maachen. D'Qualitéit ass exzellent an Dir kënnt och mat anere Google Benotzer ausserhalb vun Ärer Firma konferéieren. Et ass net sou flott wéi e puer vun der Enterprise Videokonferenz Léisung awer et funktionnéiert ganz gutt an ass eng super Léisung fir déi meescht Benotzer.

Déi mobil Salariat

All d'Funktiounen an Google Apps ganz gutt mat mobilen Apparater schaffen. Mäi iPhone Kalenner ass nahtlos mat mengem Google Kalenner synchroniséiert an ech kann och all Dokument op mengem Telefon zéien. Ech ka souguer Dokumenter vu mengem Handy änneren! Wat dat heescht ass datt ech kann droen all vu menge Firmendokumenter mat mir iwwerall wou ech ginn. Jo, dat ass richteg - all Dokument a menger Firma ass elo op mengem Telefon zougänglech. E-Mail funktionnéiert och nahtlos a mécht et ganz einfach ze kommunizéieren op der Strooss.

D'Sécherheet vun der Cloud

Ee vun de beschte Verkafspunkte vu Google Apps ass de Fakt datt et keng Investitioun vu Hardware brauch fir ze lafen. Alles gëtt an den Datenzentre vu Google gehost an d'Interface gëtt mat SSL verschlësselt. Dëst spuert net nëmme vill Suen, maacht Är Organisatioun vill méi flexibel. Virtuell Mataarbechter kënnen iwwerall an de System bäitrieden, Büroe plënneren gëtt vill méi einfach, an Är Donnéeë si vill méi sécher wéi se an Ärem Büro wieren. Ech hu gär de Geck, datt eist Büro kéint muer ofbrennen a mir mierken et mol net well eis Systemer weider funktionéieren.

E Smart Wiel fir Organisatiounen

D'Geschäftsversioun vum Google Apps kascht $ 50 pro Benotzer pro Joer a ka ganz séier ageriicht ginn. Ech hunn Konten aktivéiert an hu meng Clienten innerhalb vun e puer Deeg funktionnéiert. Wann Dir Kommunikatiounsschmerz mat Ärem aktuelle System erlieft, wëllt gär ouni Pabeier goen, besser mat Teammembere kollaboréiere musst, oder einfach wëllt ufänken spuert Suen op Ärem Bürosoftware, Ech géif Iech encouragéieren Google Apps ze probéieren.

Sot mir Bescheed wann ech hëllefe kann. Ech géif gär Är Erfahrungen mat Google Apps héieren, och, loosst weg e Kommentar hei ënnen!

4 Comments

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Ech recommandéieren Google Apps fir all meng Clienten, onofhängeg vun der Gréisst. Ech hunn se och fir eng Rei vun hinnen ageriicht sou datt ech den autoriséierten Reseller Prozess muss kucken. Ee vun de schéine Saachen, déi ech am Hosting mat MediaTemple gemierkt hunn, ass datt ech all DNS-Astellunge beim Host verwalten. Meng Domain Registrar Käschten fir all fortgeschratt DNS Astellungen, also ech hunn e puer Dollar do gespuert.

  4. 4

    Diito! Ech hunn Outlook den 1. Januar 2010 opginn. Et war eng bewosst Entscheedung an eng geschäftlech Entscheedung dat ze maachen. Ech sinn all Google Apps erausgaang an hunn et guer net bedauert. Ech encouragéieren och all meng Clienten "GOGLE" ze maachen - mécht Sënn op vill Manéiere fir dat ze maachen.

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.