E-Mail Marketing & AutomatiounMartech Zone Apps

App: Wéi bauen ech Äre SPF Rekord

D'Detailer an Erklärung wéi eng SPF Rekord Wierker ginn ënner dem SPF Record Builder detailléiert.

SPF Record Builder

Hei ass e Formulaire deen Dir benotze kënnt fir Ären eegene TXT-Rekord ze bauen fir op Ären Domain oder Subdomain ze addéieren, vun deem Dir E-Maile schéckt.

SPF Record Builder

NOTÉIERT: Mir späicheren keng Entréen aus dësem Formulaire; d'Wäerter ginn awer op Basis vun deem wat Dir virdru aginn hutt.

Keen http:// oder https:// néideg.
Recommandéieren: Jo
Recommandéieren: Jo
Empfehlen: Nee

IP Adressen

IP Adressen kënnen am CIDR Format sinn.

Host Numm

Subdomain oder Domain

Beräicher

Subdomain oder Domain

Et war eng ganz Erliichterung wa mir eis Firma hir E-Mail geplënnert hunn Google vum geréierten IT Service dee mir benotzt hunn. Ier mir op Google waren, hu mir fréier Ufroe fir all Ännerunge missen, Lëscht Ergänzunge etc. Elo kënne mir alles iwwer Google's einfachen Interface handhaben.

Ee Réckschlag, dee mir gemierkt hunn, wéi mir ugefaang hunn ze schécken, war datt e puer E-Maile vun eisem System net an d'Inbox kommen ... och eis Inbox. Ech hunn e puer Liesungen iwwer de Rot vu Google gemaach fir Groussen E-Mail Sender a séier op d'Aarbecht komm. Mir hunn E-Mail aus 2 Uwendungen déi mir hosten, eng aner Applikatioun déi een aneren zousätzlech zu engem E-Mail Service Provider host. Eise Problem war datt mir e SPF-Rekord feelen fir ISPs z'informéieren datt d'E-Mailen, déi vu Google geschéckt goufen, eis waren.

Wat ass de Sender Policy Framework?

Sender Policy Framework ass en E-Mail Authentifikatiounsprotokoll an en Deel vun der E-Mail Cybersecurity déi vun ISPs benotzt gëtt fir Phishing-E-Mailen ze blockéieren fir un hir Benotzer geliwwert ze ginn. An SPF record ass en Domain Record, deen all Är Domainen, IP Adressen, etc. opzielt, vun deenen Dir E-Maile schéckt. Dëst erlaabt all ISP Äre Rekord ze kucken an ze validéieren datt d'E-Mail aus enger passender Quell kënnt.

Phishing ass eng Zort Online Bedruch wou Krimineller sozialen Ingenieurstechnike benotzen fir Leit ze trickéieren fir sensibel Informatioun ze ginn, wéi Passwierder, Kreditkaartnummeren oder aner perséinlech Informatioun. D'Ugräifer benotzen normalerweis E-Mail fir Individuen ze lackelen fir perséinlech Informatioun ze liwweren andeems se sech als legitim Geschäft verkleeden ... wéi Ären oder mäin.

SPF ass eng super Iddi - an ech sinn net sécher firwat et net eng Mainstream Method ass fir Bulk E-Mailer a Spam-Blockéierungssystemer. Dir géift mengen datt all Domain Registrar et e Punkt maache fir en Wizard direkt dran ze bauen fir jidderee fir d'Quelle vun der E-Mail ze lëschten déi se schécken.

Wéi funktionnéiert e SPF Record?

An Police iwwerpréift e SPF-Rekord andeems Dir eng DNS-Ufro ausféiert fir de SPF-Rekord ze recuperéieren, déi mam Domain vun der E-Mailadress vum Sender assoziéiert ass. Den ISP evaluéiert dann de SPF-Rekord, eng Lëscht vun autoriséierten IP Adressen oder Hostnamen déi erlaabt sinn eng E-Mail am Numm vum Domain géint d'IP Adress vum Server ze schécken deen d'E-Mail geschéckt huet. Wann d'IP Adress vum Server net am SPF Rekord abegraff ass, kann den ISP d'E-Mail als potenziell betrügeresch markéieren oder d'E-Mail komplett refuséieren.

D'Prozedur Uerdnung ass wéi follegt:

  1. ISP mécht eng DNS-Ufro fir de SPF-Rekord ze recuperéieren, verbonne mat der E-Mailadress Domain vum Sender.
  2. ISP evaluéiert de SPF Rekord géint d'IP Adress vum E-Mail Server. Dëst kann ugewise ginn an CIDR Format fir eng Rei vun IP Adressen ze enthalen.
  3. ISP evaluéiert d'IP Adress a garantéiert datt se net op engem DNSBL Server als bekannte Spammer.
  4. ISP evaluéiert och DMARC an BIMI records.
  5. ISP erlaabt dann E-Mail Liwwerung, refuséiert et oder setzt se an de Junk Dossier ofhängeg vun hiren internen Liwwerungsregelen.

SPF Record Beispiller

De SPF-Rekord ass en TXT-Rekord, deen Dir an d'Domain addéiere musst, mat deem Dir E-Maile schéckt. SPF records kënnen net méi wéi 255 Zeeche laang sinn a kënnen net méi wéi zéng enthalen Aussoen enthalen.

  • Start mat v=spf1 Tag a befollegt et mat den IP Adressen déi autoriséiert sinn fir Är E-Mail ze schécken. Zum Beispill, v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
  • Wann Dir eng Drëtt Partei benotzt fir E-Mail am Numm vun der betreffend Domain ze schécken, musst Dir addéieren gehéiert op Äre SPF-Rekord (zB include:domain.com) fir dës Drëtt Partei als legitime Sender ze designéieren 
  • Wann Dir all autoriséiert IP Adressen bäigefüügt hutt an Aussoen enthält, schléisst Äre Rekord mat engem ~all or -all tag. En ~all Tag weist a mëll SPF versoen während en -all Tag weist a schwéier SPF versoen. An den Ae vun de grousse Mailbox Ubidder ~ all an -all wäert souwuel zu SPF Echec Resultat.

Wann Dir Äre SPF Rekord geschriwwe hutt, wëllt Dir de Rekord op Ären Domain Registrar derbäisetzen. Hei sinn e puer Beispiller:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

Dëse SPF-Rekord seet datt all Server mat den A- oder MX-Records vum Domain, oder all IP Adress am 192.0.2.0/24-Bereich, autoriséiert ass eng E-Mail am Numm vum Domain ze schécken. Déi -all um Enn weist datt all aner Quelle de SPF-Check versoen sollten:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

Dëse SPF-Rekord seet datt all Server mat den A- oder MX-Records vum Domain, oder all Server, déi am SPF-Rekord fir d'Domain "_spf.google.com" abegraff ass, autoriséiert ass eng E-Mail am Numm vum Domain ze schécken. Déi -all um Enn weist datt all aner Quelle de SPF-Check versoen sollten.

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

Dëse SPF-Rekord präziséiert datt all E-Mail, déi vun dësem Domain geschéckt gëtt, aus IP Adressen am 192.168.0.0/24 Netzberäich, der eenzeger IP Adress 192.168.1.100, oder all IP Adressen autoriséiert vum SPF Rekord vun der otherdomain.com Domain. Déi -all um Enn vum Rekord spezifizéiert datt all aner IP Adressen als gescheitert SPF Kontrollen behandelt ginn.

Beschte Praktiken bei der Ëmsetzung vun SPF

SPF korrekt implementéieren verbessert d'E-Mail Liwwerung a schützt Äert Domain géint E-Mail Spoofing. Eng faséiert Approche fir d'Ëmsetzung vun SPF kann hëllefen ze garantéieren datt de legitimen E-Mailverkéier net onbedéngt beaflosst gëtt. Hei ass eng recommandéiert Strategie:

1. Inventaire vun schéckt Quellen

  • Goal: Identifizéieren all d'Serveren a Servicer déi E-Mail am Numm vun Ärem Domain schécken, inklusiv Ären eegene Mail-Server, Drëtt-Partei-E-Mail-Serviceprovider, an all aner Systemer déi E-Mail schécken (zB CRM Systemer, Marketingautomatiséierungsplattformen).
  • Aktioun: Kompiléiert eng ëmfaassend Lëscht vun IP Adressen an Domainen vun dëse Sendequellen.

2. Schafen Är initial SPF Rekord

  • Goal: Entworf en SPF Rekord deen all identifizéiert legitim Sendequellen enthält.
  • Aktioun: Benotzt d'SPF Syntax fir dës Quellen ze spezifizéieren. E Beispill SPF Rekord kéint esou ausgesinn: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~all. Dëse Rekord erlaabt E-Maile vun der IP Adress 192.168.0.1 an enthält de Google SPF Rekord, mat ~all beweist e Softfail fir Quellen net explizit opgezielt.

3. Verëffentlechen Är SPF Rekord an DNS

  • Goal: Maacht Är SPF Politik bekannt fir E-Mail-Server ze kréien andeems Dir se an den DNS-Records vun Ärem Domain bäidréit.
  • Aktioun: Verëffentlecht de SPF-Rekord als TXT-Rekord an der DNS vun Ärem Domain. Dëst erlaabt Empfänger E-Mail-Server fir Äre SPF-Rekord ze recuperéieren an ze kontrolléieren wann se E-Maile vun Ärem Domain kréien.

4. Monitor an Test

  • Goal: Vergewëssert Iech datt Äre SPF Rekord legitim E-Mailquellen validéiert ouni d'E-Mail Liwwerung ze beaflossen.
  • Aktioun: Benotzt SPF Validatiounsinstrumenter fir E-Mail Liwwerungsberichter vun Äre Serviceprovider ze iwwerwaachen. Opgepasst op all Liwwerungsprobleemer déi uginn datt SPF Kontrollen legitim E-Maile fänken.

5. Verfeiner Är SPF Rekord

  • Goal: Passt Äre SPF-Rekord un fir all Themen ze léisen, déi während der Iwwerwaachung an Tester identifizéiert goufen, a fir Ännerungen an Ärer E-Mail Sendepraktiken ze reflektéieren.
  • Aktioun: Füügt oder läschen IP Adressen oder enthält Aussoen wéi néideg. Opgepasst op d'SPF 10 Lookup Limit, déi Validatiounsprobleemer verursaache kann wann se iwwerschratt ginn.

6. Regelméisseg Iwwerpréiwung an Update

  • Goal: Halt Äre SPF Rekord präzis an aktuell fir un Ännerungen an Ärer E-Mailinfrastruktur a Sendepraktiken unzepassen.
  • Aktioun: Periodesch iwwerpréift Är Sendequellen an update Äre SPF Rekord deementspriechend. Dëst beinhalt d'Addéieren vun neien E-Mail Service Ubidder oder d'Ewechhuele vun deenen déi Dir net méi benotzt.

Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt, kënnt Dir SPF implementéieren fir Är E-Mail Sécherheet an d'Liwwerbarkeet ze verbesseren, wärend de Risiko fir legitim E-Mail Kommunikatiounen ze stéieren.

Douglas Karr

Douglas Karr ass CMO vun OpenINSIGHTS an de Grënner vun der Martech Zone. Den Douglas huet Dosende vun erfollegräiche MarTech Startups gehollef, huet an der Due Diligence vun iwwer $ 5 Bill bei Martech Acquisitioune an Investitiounen gehollef, a weider fir Firmen ze hëllefen fir hir Verkafs- a Marketingstrategien ëmzesetzen an ze automatiséieren. Den Douglas ass en international unerkannten digitale Transformatioun a MarTech Expert a Spriecher. Den Douglas ass och e publizéierten Auteur vun engem Dummie's Guide an e Business Leadership Buch.

Verbonnen Artikelen

Zréck erop zum Knäppchen
Zoumaachen

Adblock entdeckt

Martech Zone ass fäeg Iech dësen Inhalt ouni Käschten ze liwweren, well mir eise Site monetiséieren duerch Ad-Recetten, Partnerlinks a Sponsoren. Mir géifen appreciéieren wann Dir Är Annonce Blocker ewechzehuelen géif wéi Dir eise Site Vue.