App: Wéi bauen ech Äre SPF Rekord

D'Detailer an Erklärung wéi eng SPF Rekord Wierker ginn ënner dem SPF Record Builder detailléiert.

SPF Record Builder

Hei ass e Formulaire deen Dir benotze kënnt fir Ären eegene TXT-Rekord ze bauen fir op Ären Domain oder Subdomain ze addéieren, vun deem Dir E-Maile schéckt.

Et war eng grouss Erliichterung, wéi mir d'E-Mail-Adress vun eiser Firma op ... verluecht hunn. Google vum verwalteten IT-Service, deen mir benotzt hunn. Ier mir op Google waren, hu mir Ufroen fir Ännerungen, Lëschtergänzungen, etc. misse maachen. Elo kënne mir dat alles iwwer déi einfach Interface vu Google handhaben.

E Réckschlag, deen eis opgefall ass, wéi mir ugefaangen hunn ze schécken, war, datt verschidden E-Maile vun eisem System et net an der Inbox gepackt hunn... souguer net an eiser Inbox. Ech hunn mir e bëssen iwwer de Rot vu Google gelies fir... Groussen E-Mail Sender a séier op d'Aarbecht komm. Mir hunn E-Mail aus 2 Uwendungen déi mir hosten, eng aner Applikatioun déi een aneren zousätzlech zu engem E-Mail Service Provider host. Eise Problem war datt mir e SPF-Rekord feelen fir ISPs z'informéieren datt d'E-Mailen, déi vu Google geschéckt goufen, eis waren.

Wat ass de Sender Policy Framework?

Sender Policy Framework ass en E-Mail Authentifikatiounsprotokoll an en Deel vun der E-Mail Cybersecurity déi vun ISPs benotzt gëtt fir Phishing-E-Mailen ze blockéieren fir un hir Benotzer geliwwert ze ginn. An SPF En "record" ass en Domain-Record, deen all Är Domainen, IP-Adressen, etc. oplëscht, vun deenen Dir E-Maile schéckt. Dëst erlaabt all Internetanbieter Ären Record nozekucken a validéieren, datt d'E-Mail vun enger passender Quell kënnt.

Phishing ass eng Zort Online-Bedruch, bei där Krimineller Social Engineering-Techniken benotzen, fir Leit dozou ze bréngen, sensibel Informatiounen, wéi Passwierder, Kreditkartennummeren oder aner perséinlech Informatiounen, ze ginn. D'Attacker benotzen typescherweis E-Maile fir Leit dozou ze verlocken, perséinlech Informatiounen ze ginn, andeems se sech als legitim Entreprise verkleeden ... wéi däin oder mäin.

SPF ass eng super Iddi – an ech weess net, firwat et keng Mainstream-Method fir Masse-E-Maile a Spam-Blockéierungssystemer ass. Ee kéint mengen, datt all Domainregistrar sech dofir asetzt, en Assistent dran anzebauen, fir datt jidderee kann opzielen, wéi eng E-Maile se schécken.

Wéi funktionnéiert e SPF Record?

An Police kontrolléiert en SPF-Record andeems en eng DNS-Ufro duerchféiert fir den SPF-Record ofzeruffen, deen mat der Domain vun der E-Mail-Adress vum Absender verbonnen ass. Den ISP evaluéiert dann den SPF-Record, eng Lëscht vun autoriséierten IP-Adressen oder Hostnimm, déi eng E-Mail am Numm vun der Domain schécken däerfen, am Verglach mat der IP-Adress vum Server, deen d'E-Mail geschéckt huet. Wann d'IP-Adress vum Server net am SPF-Record abegraff ass, kann den ISP d'E-Mail als potenziell betrügeresch markéieren oder se komplett refuséieren.

D'Prozedur Uerdnung ass wéi follegt:

1. Den ISP mécht eng DNS-Ufro fir den SPF-Record ofzeruffen, deen mat der E-Mail-Adressdomän vum Absender verbonnen ass.
2. ISP evaluéiert de SPF Rekord géint d'IP Adress vum E-Mail Server. Dëst kann ugewise ginn an CIDR Format fir eng Rei vun IP Adressen ze enthalen.
3. Den ISP evaluéiert d'IP-Adress a suergt dofir, datt se net op enger DNSBL Server als bekannte Spammer.
4. ISP evaluéiert och DMARC an BIMI records.
5. ISP erlaabt dann E-Mail Liwwerung, refuséiert et oder setzt se an de Junk Dossier ofhängeg vun hiren internen Liwwerungsregelen.

SPF Record Beispiller

Den SPF-Record ass en TXT-Record, deen Dir dem Domain bäifüge musst, mat deem Dir E-Maile schéckt. SPF-Records däerfen net méi wéi 255 Zeechen laang sinn a kënnen net méi wéi zéng Include-Aussoen enthalen.

• Start mat v=spf1 Tag a befollegt et mat den IP Adressen déi autoriséiert sinn fir Är E-Mail ze schécken. Zum Beispill, v=spf1 ip4:1.2.3.4 ip4:2.3.4.5 .
• Wann Dir eng Drëtt Partei benotzt fir E-Mail am Numm vun der betreffend Domain ze schécken, musst Dir addéieren gehéiert op Äre SPF-Rekord (zB include:domain.com) fir dës Drëtt Partei als legitime Sender ze designéieren 
• Wann Dir all autoriséiert IP Adressen bäigefüügt hutt an Aussoen enthält, schléisst Äre Rekord mat engem ~all or -all tag. En ~all Tag weist a mëll SPF versoen während en -all Tag weist a schwéier SPF versoen. An den Ae vun de grousse Mailbox Ubidder ~ all an -all wäert souwuel zu SPF Echec Resultat.

Soubal Dir Äre SPF-Record geschriwwen hutt, sollt Dir en bei Ärem Domainregistrar bäifügen. Hei sinn e puer Beispiller:

v=spf1 a mx ip4:192.0.2.0/24 -all

Dësen SPF-Record seet, datt all Server mat den A- oder MX-Records vun der Domain, oder all IP-Adress am Beräich 192.0.2.0/24, autoriséiert ass, eng E-Mail am Numm vun der Domain ze schécken. -all um Enn weist datt all aner Quelle de SPF-Check versoen sollten:

v=spf1 a mx include:_spf.google.com -all

Dësen SPF-Record seet, datt all Server mat den A- oder MX-Records vun der Domain, oder all Server, deen am SPF-Record fir d'Domain "_spf.google.com" abegraff ass, autoriséiert ass, eng E-Mail am Numm vun der Domain ze schécken. -all um Enn weist datt all aner Quelle de SPF-Check versoen sollten.

v=spf1 ip4:192.168.0.0/24 ip4:192.168.1.100 include:otherdomain.com -all

Dëse SPF-Rekord präziséiert datt all E-Mail, déi vun dësem Domain geschéckt gëtt, aus IP Adressen am 192.168.0.0/24 Netzberäich, der eenzeger IP Adress 192.168.1.100, oder all IP Adressen autoriséiert vum SPF Rekord vun der otherdomain.com Domain. Déi -all um Enn vum Rekord spezifizéiert datt all aner IP Adressen als gescheitert SPF Kontrollen behandelt ginn.

Beschte Praktiken bei der Ëmsetzung vun SPF

SPF korrekt implementéieren verbessert d'E-Mail Liwwerung a schützt Äert Domain géint E-Mail Spoofing. Eng faséiert Approche fir d'Ëmsetzung vun SPF kann hëllefen ze garantéieren datt de legitimen E-Mailverkéier net onbedéngt beaflosst gëtt. Hei ass eng recommandéiert Strategie:

1. Inventaire vun schéckt Quellen

• Goal: Identifizéieren all d'Serveren a Servicer déi E-Mail am Numm vun Ärem Domain schécken, inklusiv Ären eegene Mail-Server, Drëtt-Partei-E-Mail-Serviceprovider, an all aner Systemer déi E-Mail schécken (zB CRM Systemer, Marketingautomatiséierungsplattformen).
• Aktioun: Kompiléiert eng ëmfaassend Lëscht vun IP Adressen an Domainen vun dëse Sendequellen.

2. Schafen Är initial SPF Rekord

• Goal: Entworf en SPF Rekord deen all identifizéiert legitim Sendequellen enthält.
• Aktioun: Benotzt d'SPF Syntax fir dës Quellen ze spezifizéieren. E Beispill SPF Rekord kéint esou ausgesinn: v=spf1 ip4:192.168.0.1 include:_spf.google.com ~allDësen Enregistrement erlaabt E-Maile vun der IP-Adress 192.168.0.1 an enthält de SPF-Enregistrement vu Google, mat ~all beweist e Softfail fir Quellen net explizit opgezielt.

3. Verëffentlechen Är SPF Rekord an DNS

• Goal: Maacht Är SPF-Politik den empfangende Mailserver bekannt andeems Dir se an den DNS-Records vun Ärer Domain bäifüügt.
• Aktioun: Verëffentlecht de SPF-Rekord als TXT-Rekord an der DNS vun Ärem Domain. Dëst erlaabt Empfänger E-Mail-Server fir Äre SPF-Rekord ze recuperéieren an ze kontrolléieren wann se E-Maile vun Ärem Domain kréien.

4. Monitor an Test

• Goal: Vergewëssert Iech datt Äre SPF Rekord legitim E-Mailquellen validéiert ouni d'E-Mail Liwwerung ze beaflossen.
• Aktioun: Benotzt SPF Validatiounsinstrumenter fir E-Mail Liwwerungsberichter vun Äre Serviceprovider ze iwwerwaachen. Opgepasst op all Liwwerungsprobleemer déi uginn datt SPF Kontrollen legitim E-Maile fänken.

5. Verfeiner Är SPF Rekord

• Goal: Passt Äre SPF-Rekord un fir all Themen ze léisen, déi während der Iwwerwaachung an Tester identifizéiert goufen, a fir Ännerungen an Ärer E-Mail Sendepraktiken ze reflektéieren.
• Aktioun: Füügt oder läschen IP Adressen oder enthält Aussoen wéi néideg. Opgepasst op d'SPF 10 Lookup Limit, déi Validatiounsprobleemer verursaache kann wann se iwwerschratt ginn.

6. Regelméisseg Iwwerpréiwung an Update

• Goal: Halt Äre SPF Rekord präzis an aktuell fir un Ännerungen an Ärer E-Mailinfrastruktur a Sendepraktiken unzepassen.
• Aktioun: Periodesch iwwerpréift Är Sendequellen an update Äre SPF Rekord deementspriechend. Dëst beinhalt d'Addéieren vun neien E-Mail Service Ubidder oder d'Ewechhuele vun deenen déi Dir net méi benotzt.

Andeems Dir dës Schrëtt verfollegt, kënnt Dir SPF implementéieren fir Är E-Mail Sécherheet an d'Liwwerbarkeet ze verbesseren, wärend de Risiko fir legitim E-Mail Kommunikatiounen ze stéieren.