Workflows: Bescht Praktiken fir d'Automatik vun haut Marketing Departement

Workflow

Am Zäitalter vum Inhaltsmarketing, PPC Kampagnen a mobil Apps, aliquéiert Tools wéi Bic a Pabeier hu keng Plaz an der haiteger dynamescher Marketinglandschaft. Wéi och ëmmer, ëmmer erëm kommen d'Markéierer zréck op aktuell Tools fir hir vital Prozesser, wouduerch Kampagnen ufälleg fir Feeler a Miskommunikatioun sinn.

Ëmsetzung automatesch Workflows ass eng vun de schlauste Weeër fir dës Ineffizienz ofzebauen. Mat besseren Tools op der Plaz kënnen d'Markéierer hir repetitivst, ëmständlechst Aufgaben präziséieren an automatiséieren, de Risiko vu Feeler miniméieren an e Sécherheetsnetz schafen fir ze vermeiden datt Dokumenter an enger Inbox verluer goen. Duerch Stroumféierung vun Workflows kréien d'Markéierer Stonnen zréck an hirer Woch fir detailléiert Kampagnen méi séier a méi effizient ze plangen an auszeféieren.

Automatiséierung ass en einfachen Ausgangspunkt fir gemeinsam Aktivitéiten ze dreiwen, vu kreative Konzeptkritik bis Budget Genehmegungen, an d'Zukunft. Wéi och ëmmer, keng Transformatioun ass ouni seng Erausfuerderungen. Dëst sinn zwee vun den Haapt Schmerzpunkten Organisatiounen begéine wann se mat Workflow Automatisatioun viru kommen, a wéi Marketing kënnen ronderëm si navigéieren:

  • Educatioun: Erfollegräich Adoptioun Workflow Automatiséierungstechnologie hänkt dovun of d'Ënnerstëtzung vum kompletten Departement (oder, Organisatioun) ze hunn. Innovativ Technologie - a besonnesch Automatisatioun - huet Suergen iwwer Aarbechtssécherheet zënter der industrieller Revolutioun ausgeléist. Dës Angscht, déi dacks net aus der Technologie staamt, awer aus einfacher Angscht virum Onbekannten, kann d'Adoptioun ofspueren ier se iwwerhaapt ufänkt. Wat méi Marketing Leader hir Équipen iwwer de Wäert vun der Automatisatioun ausbilden, wat et méi einfach ass de Stress vun der Verännerung ze entlaaschten. Um Ufank vum Bildungsprozess muss d'Automatisatioun als Instrument positionéiert ginn dat ongewollt Elementer vun den Aarbechtsplaze vun de Marketing eliminéiert. , net als Maschinn déi den Eenzelen ersetzt. D'Roll vun der Automatioun ass d'menial Aufgaben wéi laang E-Mail Ketten duerch e Genehmegungsprozess ze läschen. Rollespezifesch Demonstratiounen oder Coaching Sessions sinn e Wee fir d'Mataarbechter aus eegener Hand de Weeër ze gesinn wéi hir Aarbechtsdeeg sech verbesseren. D'Zuelung vun der Zäit an der Ustrengung vum Personal wäert op gemeinsame Flichte spueren wéi d'Kreativ Ännerungen iwwerpréiwen oder d'Genehmegunge vum Kontrakt ginn de Marketing vill méi gräifbar ze verstoen wéi d'Technologie hiren Alldag beaflosst.

    Awer Ausbildung kann net mat engem halwen Dag Treffen oder Training ophalen. D'Benotzer erlaben an hirem eegene Tempo ze léieren duerch een-op-een Coaching Sessions an online Ressourcen erméiglechen d'Marketer fir den Adoptiounsprozess ze iwwerhuelen. Op dëser Notiz solle Marchéierter enk involvéiert sinn wann dës Ressourcen entwéckelen. Wärend d'Entscheedung digital ze goe kann vun uewen erof kommen an d'IT Departement wäert méiglecherweis déi sinn, fir d'Workflows z'entwéckelen, d'Marketer wësse schlussendlech hir Notzungsfäll an de Projet brauch am Beschten. Léiermaterial ze kreéieren, ugepasst op d'spezifesch Aktivitéite vum Marketing Departement amplaz IT-Jargon gëtt den Endbenutzer e Grond méi investéiert an d'Adoptiounseffort ze sinn.

  • Definéiert Prozesser: D '"Müll an, Müll aus" gëllt ganz fir Workflow Automatiséierung. Automatiséiert e futtisse oder schlecht definéierte manuelle Prozess fixéiert de Basisprobleem net. Ier Workflows digitaliséiert kënne ginn, musse Marketing Departementer fäeg sinn hir Prozesser ze kodéieren fir ze garantéieren datt initial Aufgaben déi passend sequentiell Aktiounen ausléisen. Wärend déi meescht Firmen hir Workflows am allgemenge verstoen, enthalen dës Prozesser normalerweis eng Zuel vu scheinbar klenge Schrëtt, déi als selbstverständlech geholl ginn an dacks beim digitalen Iwwergang vergiess ginn. Zum Beispill, Marketing Departementer sichen normalerweis méi Kopie Editiounen op engem Stéck Niewefuerderungen plënnert op d'Dréckphase. Wéi och ëmmer, d'Schrëtt geholl fir ofzemellen an d'Parteien, déi am Editingprozess involvéiert sinn, kënnen sech staark a verschidde Departementer ënnerscheeden. Wann Vermarkter fäeg sinn den eenzegaartege Prozess fir all Aufgab ze codifizéieren ass e Workflow opzebauen en einfache Prozess.

    Automatiséiere vun all Geschäftsprozess erfuerdert en déift Verständnis vun de Schrëtt, Leit a Gouvernance déi involvéiert sinn fir Onkloerheet ze vermeiden déi d'final Resultat negativ beaflosse kënnen. Wéi Workflow Technologie an Aktioun ëmgesat gëtt, sollten d'Marketer kritesch sinn fir d'Effektivitéit vun automatiséierte Prozesser ze vergläichen am Verglach mat hiren manuellen Kollegen. An de beschte Fall Szenarien ass Workflow Automatisatioun en iterativen Effort deen hëlleft Marketing Departementer konstant ze verbesseren.

Onendlech Méiglechkeeten

Automatesch Workflows opzebauen kéint den Ausgangspunkt vun enger méi grousser digitaler Transitioun op der Aarbechtsplaz sinn. Marketing Departementer ginn dacks Geisele gehalen duerch verlangsamt an ineffizient Workflows déi manner Zäit fir Campagneplanung an Ëmsetzung hannerloossen. Automatiséierung, wa se grëndlech geplangt a mat vollem Wësse vun den Erausfuerderungen, déi entstoe kënnen, ëmgesat gëtt, ass e Schrëtt an déi richteg Richtung. Wann d'Workflows op der Plaz sinn a lafend lafen, kënnen d'Marketer ufänken d'erhéite Produktivitéit an d'Zesummenaarbecht ze genéissen déi mat definéierten automatiséierte Workflows kënnt.

SpringCM Workflow Designer

SpringCM Workflow Designer bitt eng modern Benotzererfarung fir Workflows opzestellen fir Aktiounen déi op engem Fichier, Dossier oder souguer aus externen Systemer wéi Salesforce geholl ginn. Automatiséiert administrativ Aufgaben, start fortgeschratt Workflows, oder markéiert Dokumenter a Berichter. Zum Beispill kënnt Dir Regele kreéieren fir automatesch en individuellen Dokument oder eng Grupp vun Zesummenhang Dokumenter an e spezifeschen Dossier ze rutschen. Oder definéiert sichtbar personaliséiert Tags déi mat Client Relationship Management (CRM) Systemer synchroniséieren an automatesch mat bestëmmten Dokumenter verknäppt fir beim Tracking a Berichterstattung ze hëllefen.

SpringCM Workflow Schabloun

Smart Regelen erlaabt Iech bedeitend Prozessautomatioun mat wéineg oder guer keng Kodéierung ze maachen. Weeër automatesch Kontrakter oder Dokumenter u Leit bannent oder ausserhalb vun Ärem Team. Fortgeschratt Workflows si besonnesch nëtzlech wärend Kontrakt oder Dokumentgeneratioun wann Dir vordefinéiert Daten benotze kënnt fir mënschleche Feeler ze reduzéieren, d'Verdeelung fir d'Zustimmung ze automatiséieren, an déi guttgeheescht Versioune mat minimale Benotzerinteraktioun ze archivéieren.

Genau Sich erlaabt d'Benotzer séier en Dokument ze verfollegen andeems se no Metadate sichen wéi de Startdatum vum Kontrakt oder de Clientsnumm. Dir kënnt definéiere wéi Dir Dokumenter taggt no hire spezifesche Geschäftsbedierfnesser. Dës Tags kënne mat CRMs synchroniséiert ginn fir Verkeefteams mat déiselwechte Clientsdaten ze halen a si kënne gebraucht ginn fir Kontrakter ze verfollegen mat net-Standard oder ausgehandelt Klauselen.

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.