Google Docs Erkläert

google docs

Google Docs war wierklech e Segen fir d'Firma fir déi ech schaffen. Mir sinn eng jonk Firma vu 5 (hu just eise fënneften agestallt!) A mir hu kee Server oder e gemeinsamt Netzwierkapparat. Ganz éierlech, mir brauche keen.

Wéi ech ugefaang hunn, gouf all Dokumentatioun einfach iwwer E-Mail weiderginn a gouf séier konfus! Ech hunn entlooss Google dobei an ugefaang Dokumenter ze späicheren ... dann hu mir geplënnert sidd ze maachen Google Apps a mir halen elo all eis gemeinsam Dokumentatioun dran. Mir hunn Teammemberen zu Dallas, San Jose, an an Indien déi aus schaffen Basecamp an dës Dokumenter op enger alldeeglecher Basis an et war fantastesch!

Aus engem Marketingstandpunkt denken ech datt Google Docs eng super Ressource wär fir Copywriter an Editeuren ze benotzen wann se Inhalt fir e Client bauen. Well béid sech gläichzäiteg kënne aloggen, Ännerunge maache kënnen, chat, etc ... schéngt wéi dat perfekt Tool.

Ech hu gemierkt datt Common Craft en anere Video iwwer Google Docs gedeelt huet:

Wann Dir Iech net ugemellt hutt, ass et derwäert! Fir ganz kleng Geschäfter mat enger Handvoll Mataarbechter oder Mataarbechter déi net zentral lokaliséiert sinn, ass et e super System.

Eis Gesamt Dokumentatioun a Prozessstrategie

Basecamp ass e rudimentäre Projet Repository wou mir kommunizéieren an de Gesamtprojet Fortschrëtt festhalen. Google Docs ass vill méi kollaborativ an hält fantastesch Ännerungsgeschicht, also benotze mir et anstatt Basecamp.

Zwëschen deenen zwee brauche mir nach ëmmer en Task Management System, also eisen Integratioun an Entwécklung Firma huet mech bewäert Atlassian Jira. Gesäit aus wéi e super System, ech wäert de Suivi maachen an Iech matdeelen wéi et funktionnéiert!

7 Comments

  1. 1

    Super Post, Doug. Ech hunn mat engem vu menge Frënn deen aneren Dag geschwat, engem Typ deen e klengen Designshop leeft. Hie schafft mat engem Schrëftsteller 150 Meilen fort, an hie kollaboréiert heiansdo mat Leit sou wäit ewech wéi Denver. Wéi maachen se et schaffen? Google Docs a Google Apps. Fir REM liberal ze paraphraséieren, kann dëst d'Enn vu Software sinn, sou wéi mir et kennen, an ech fir mech wier et gutt.

  2. 2

    Ech sinn ganz averstan, awer ech géif méi wäit goen a soen datt et ganz gutt fir mëttel an och grouss Firme funktionnéiert.

    Ech hunn ëmmer MS Office als "essentiel" Uwendung ugesinn, awer e Kolleg huet probéiert mech ze iwwerzeegen datt Dir ouni Office kënnt mat Google Docs an de gratis Office Viewers (z. B. Excel Viewer). Säin Argument war datt Dir fir Dokumenter ze liesen d'Zuschauer benotzt (einfach ze gesinn vun engem Duebelklick), awer fir nei Dokumenter ze kreéieren benotzt Dir Google Docs. Ech war skeptesch well ech e groussen Exel Benotzer sinn, awer hunn zënterhier en neie Computer kaaft (Vista, yikes!) A geduecht ech géif säi Wee probéieren. Et huet e puer gewinnt gewinnt, awer elo sinn ech iwwerzeegt datt hie richteg ass, well ech konnt ongeféier ee Mount ouni Probleemer "iwwerliewen".

    E ganz gudde Nieweneffekt war datt ech gemierkt hunn wéi dacks Dokumenter wierklech gemengt sinn ze deelen. Elo sinn ech um Punkt wou ech wierklech frustréiert ginn wann d'Leit Excel Tabelle ronderëm fir Zesummenaarbechtzwecker iwwer E-Mail schécken. Et ass sou onproduktiv well Dir wësst ni wat déi lescht Versioun ass. Et kann argumentéieren datt de Sharepoint Server dës Probleemer léist, awer et ass net wann Dir Remote / Trennt Benotzer hutt, déi net mat Ärem Sharepoint Server verbannen kënnen.

    Dës Konversioun ass ganz schwéier fir Benotzer an engem Firmenëmfeld, aus verschiddene Grënn, awer trotzdem gesinn ech ëmmer méi Firmebenotzer Gebrauch vu webbaséierten Apps.

    Wéi Dir et paraphraséiert hutt, "Et ass d'Enn vu Software wéi mir et kennen, an ech .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ech hu Google Docs och gär, awer Basecamp net. ech hun leiwer Schlecht. D'Instrumenter si ganz bequem, well Dir kënnt mat esou vill Leit zesummeschaffe wéi Dir wëllt an all si kréie gratis Konten.

  5. 5

    Ech maachen Fuerschung wéi SMBs Google Apps benotzen a wat sinn d'Lücken. W.e.g. schreift iwwer Är Erfahrung mat der Integratioun vun der JIRA.

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.