Google Docs Erkläert

google docs

Google Docs war wierklech e Segen fir d'Firma fir déi ech schaffen. Mir sinn eng jonk Firma vu 5 (hu just eise fënneften agestallt!) A mir hu kee Server oder e gemeinsamt Netzwierkapparat. Ganz éierlech, mir brauche keen.

Wéi ech ugefaang hunn, gouf all Dokumentatioun einfach iwwer E-Mail weiderginn a gouf séier konfus! Ech hunn entlooss Google dobei an ugefaang Dokumenter ze späicheren ... dann hu mir geplënnert sidd ze maachen Google Apps a mir halen elo all eis gemeinsam Dokumentatioun dran. Mir hunn Teammemberen zu Dallas, San Jose, an an Indien déi aus schaffen Basecamp an dës Dokumenter op alldeeglecher Basis an et war fantastesch!

Aus engem Marketingstandpunkt denken ech datt Google Docs eng super Ressource wär fir Copywriter an Editeuren ze benotzen wann se Inhalt fir e Client bauen. Well béid sech gläichzäiteg kënne aloggen, Ännerunge maache kënnen, chat, etc ... schéngt wéi dat perfekt Tool.

Ech hu gemierkt datt Common Craft en anere Video iwwer Google Docs gedeelt huet:

Wann Dir Iech net ugemellt hutt, ass et derwäert! Fir ganz kleng Geschäfter mat enger Handvoll Mataarbechter oder Mataarbechter déi net zentral lokaliséiert sinn, ass et e super System.

Eis Gesamt Dokumentatioun a Prozessstrategie

Basecamp ass e rudimentäre Projet Repository wou mir kommunizéieren an de Gesamtprojet Fortschrëtt festhalen. Google Docs ass vill méi kollaborativ an hält fantastesch Ännerungsgeschicht, also benotze mir et anstatt Basecamp.

Zwëschen deenen zwee brauche mir nach ëmmer en Task Management System, also eisen Integratioun an Entwécklung Firma huet mech bewäert Atlassian Jira. Gesäit aus wéi e super System, ech wäert de Suivi maachen a matdeelen wéi et funktionnéiert!

7 Comments

  1. 1

    Super Post, Doug. Ech hunn den aneren Dag mat engem vu menge Frënn geschwat, engem Typ deen e klenge Designgeschäft bedreift. Hie schafft mat engem Schrëftsteller 150 Meilen ewech, an hien kollaboréiert heiansdo mat Leit sou wäit wéi Denver. Wéi maachen se et ze schaffen? Google Docs a Google Apps. Fir liberal REM ze paraphrase, dëst kéint d'Enn vu Software sinn wéi mir et kennen, an ech géif mech just gutt fillen.

  2. 2

    Ech si ganz d’accord, mee ech giff méi wäit goen a soen, et funktionéiert ganz gutt fir mëttel a souguer grouss Betriber.

    Ech hunn MS Office ëmmer als eng "essentiell" Applikatioun ugesinn, awer e Kolleg huet probéiert mech ze iwwerzeegen datt Dir ouni Office maache kënnt andeems Dir Google Docs an déi gratis Office Viewers benotzt (zB Excel Viewer). Säin Argument war datt Dir fir d'Liesen vun Dokumenter d'Zuschauer benotzt (einfach ze gesinn vun engem Duebelklick), awer fir nei Dokumenter ze kreéieren benotzt Dir Google Docs. Ech war skeptesch well ech e groussen Exel Benotzer sinn, mee hunn zanter en neie Computer kaaft (Vista, yikes!) A geduecht ech géif him probéieren. Et huet e bësse gewinnt gedauert, awer elo sinn ech iwwerzeegt datt hien Recht huet well ech fäeg sinn ongeféier engem Mount ouni Probleemer ze "iwwerliewen".

    E ganz gudde Nebenwirkung war datt ech gemierkt hunn wéi dacks Dokumenter wierklech gemengt sinn ze gedeelt ginn. Elo sinn ech um Punkt wou ech wierklech frustréiert ginn wann d'Leit Excel Spreadsheets ronderëm fir Zesummenaarbecht Zwecker per E-Mail schécken. Et ass sou onproduktiv well Dir wësst ni wat déi lescht Versioun ass. Et kann een argumentéieren datt Sharepoint Server dës Probleemer léist, awer et ass net wann Dir Remote / disconnected Benotzer hutt déi net mat Ärem Sharepoint Server verbannen kënnen.

    Dës Konversioun ass ganz schwéier fir Benotzer an engem Firmenëmfeld, aus verschiddene Grënn, awer trotzdem gesinn ech ëmmer méi Firmenbenotzer déi Webbaséiert Apps benotzen.

    Wéi Dir et parafraséiert, "Et ass d'Enn vun der Software wéi mir et kennen, an ech ..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Ech hu Google Docs och gär, awer ech hunn de Basecamp net gär. ech hun leiwer Schlecht. D'Tools si ganz praktesch, well Dir kënnt mat sou vill Leit kollaboréieren wéi Dir wëllt an all vun hinnen kréien gratis Konten.

  5. 5

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.