Infografik: E Guide fir d'Problematik E-Mail Liwwerbarkeet Probleemer

E-Mail Liwwerbarkeet Infografesch a Troubleshooting Guide

Wann E-Maile sprangen, kann et vill Stéierunge verursaachen. Et ass wichteg fir op de Buedem ze kommen - séier!

Dat éischt, mat deem mir ufänken, ass d'Verständnis vun allen Elementer ze kréien, déi Är E-Mail an d'Inbox kréien ... dëst beinhalt Är Datepropretéit, Äre IP Ruff, Är DNS Konfiguratioun (SPF an DKIM), Ären Inhalt, an all Berichterstattung op Är E-Mail als Spam.

Hei ass eng Infografik déi e graff Iwwerbléck liwwert wéi E-Mail vu Kreatioun op Inbox geet. Elementer déi markéiert sinn, beaflossen d'Wahrscheinlechkeet datt Är E-Mail an d'Inbox vun der Abonnent geliwwert gëtt:

Email Deliverability Infographic - Wéi E-Mail an d'Inbox geliwwert gëtt

Troubleshooting Bounce Themen

Fir sécherzestellen datt Dir Probleemer mat E-Mail Liwwerbarkeet séier an effizient ka behiewen a fixen, hei ass e richtege Schrëtt fir Schrëtt Guide fir d'Probleemer ze sprangen.

Schrëtt 1: Iwwerpréift Är E-Mail Log Dateien oder Datebank fir Bounce Codes

Kuckt d'Datebank fir den E-Mail Client deen am meeschte gestouss ass. Kuckt an de Prellcode a kuckt ob et mat ufänkt 550 Prellbock Code. Wa jo, a Spamfilter ass Äre Problem. D'Empfänger froen d'E-Mail Adress op hir Kontakter bäizefügen wäert dëst méiglecherweis léisen. Wann net méiglech, gitt op de nächste Schrëtt.

Schrëtt 2: Préift Är SPF, DKIM, an DMARC Konfiguratioun, DNS Astellungen a Politiken

Dëst ass Ären nächste Schrëtt ob Dir en 550 Bounce Code fannt oder net. Verschidde Software ass verfügbar fir Iech dëse Schrëtt fäerdeg ze maachen:

MXToolbox Google Check MX DKIM Validator

Wann dës Moossnamen net korrekt gesat sinn, kann et E-Mail Liwwerbarkeet Probleemer verursaachen. Zousätzlech kënnt Dir dës Astellunge verifizéieren andeems Dir Är E-Mail Header Daten liest - si weisen Iech oft ob den Originator dës Kontrollen iwwergaang huet oder net.

Schrëtt 3: Kontrolléiert Är IP Reputatioun / Sender Score

Wann d'Fro bestoe bleift kann et e Problem mat der De Ruff vun der IP Adress oder Expéditeur Punktzuel. Réckwee (elo gehéiert Validitéit) Software erlaabt Iech de Sender vun der IP ze kontrolléieren. Wann de Score net konsequent ass, kritt Dir en Abléck an d'Ursaach vum Problem. Dës Software kann Iech och hëllefen Weeër ze identifizéieren fir weider ze verbesseren.

Schrëtt 4: Kontrolléiert ob Är IP Adress op der schwaarz Lëscht ass

Et ginn Drëtt Partei Servicer, déi esouwuel ISPs wéi och Mail Austausch Server validéieren, fir ze kucken ob se Är E-Mail an d'Inbox vun hirem Client liwweren oder net. Spamhaus ass e Leader an dëser Industrie. Wann Dir en Audit Trail kënnt ubidden datt Dir eng Geschäftsbeziehung mam Abonnent hutt deen Iech als SPAM gemellt huet oder opt-in records, da wäerte se Iech typesch aus alle Blacklists ewechhuelen.

Schrëtt 5: Kontrolléiert Ären Inhalt

Internet Déngschtleeschter an E-Mail Clienten kucken duerch d'Wierder an Ärer E-Mail fir d'Wahrscheinlechkeet ze identifizéieren datt et SPAM ass. Einfach "Free" an enger Thematik oder e puer Mol am ganzen Inhalt ze soen, kann Är E-Mail direkt an de Junk Dossier verschéckt kréien. Déi meescht E-Mail Service Provider hëllefen Iech fir Ären Inhalt ze punkten a Wierder ewechzehuelen déi Iech a Probleemer kéinte bréngen.

Schrëtt 6: Kontaktéiert den Internet Service Provider vum Abonnent

Wann de Sender Score net d'Thema ass, kann et néideg sinn den E-Mail Client ze kontaktéieren deen Dir am éischte Schrëtt identifizéiert hutt. Liwwerbarkeet Probleemer kënne mat grousse Fournisseuren optriede wéi Gmail, Microsoft, BigPond an Optus. Wéi och ëmmer, wann Dir de Client als eng Regierungs-E-Mail-Adress identifizéiert hutt, ass et am beschten d'Thema ze ignoréieren, well et net méiglech ass den zoustännege Kierper direkt ze kontaktéieren.

Frot d'E-Mail Clientsservicer (Microsoft, Google, Telstra, Optus) fir d'IP Adress ze wäisslëschten. Dëst sollt verhënneren datt de Problem erëm geschitt. Gitt sécher datt de SPF, DKIM an DMARC richteg sinn ier Dir Kontakt mat den Déngschtleeschter mécht - dëst wäert hir éischt Fro sinn. Dir musst beweisen datt dës Moossnamen korrekt gesat sinn ier se eppes kënnen handelen.

NOTIZ: De Junk Folder Is Liwwerung

Denkt drun datt e Bounce bedeit datt den Empfänger Service d'E-Mail refuséiert huet a mat deem Code geäntwert huet. Eng E-Mail déi geliwwert gëtt (250 ok Code) kann nach ëmmer a geschéckt ginn Junk Folder... eppes wat Dir nach ëmmer sollt behiewen. Wann Dir Honnertdausende schéckt ... oder Millioune Messagen, wëllt Dir ëmmer nach eng Inbox Placement Tool fir ze troubleshoot ob Är E-Mailen an d'Inbox oder de Junk Dossier ginn oder net.

Resumé

Duerch dës Schrëtt ze schaffen sollt et Iech erméiglechen déi meescht E-Mail Send Probleemer ouni Schwieregkeeten ze léisen. Wéi och ëmmer, wann Dir dës Schrëtt ofgeschloss hutt awer d'Thema bleift, ass d'Hëllef bei der Hand - kontaktéiert eis Team fir Ënnerstëtzung.

Baséiert op dem uewe genannte Schrëtt fir Schrëtt Guide, hu mir vill Clienten gehollef hir Liwwerbarkeetsthemen ze léisen. Zum Beispill, fir eng vun den australesche Firmenbanken, hu mir déi uewe genannte Schrëtt gefollegt fir d'Liwwerbarkeet vun 80% op 95% an 2 Méint ze erhéijen. 

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.