Sales a Marketing Training

Versammlungen: Den Doud vun der amerikanescher Produktivitéit

Versammlungen bei Firmen sinn deier, ënnerbrach Produktivitéit a sinn dacks eng absolut Zäitverschwendung. Hei sinn dräi Aarte vu Versammlungen déi d'Produktivitéit vun engem Geschäft beschiedegen an d'Kultur irreparabel schueden kënnen:

  • Reunioune fir Rechenschaftspflicht ze vermeiden. Chancen sinn datt Dir een verantwortlech agestallt hutt fir d'Aarbecht ze maachen. Wann Dir eng Versammlung hält fir fir si ze entscheeden ... oder méi schlëmm ... fir d'Entscheedung vun hinnen ze huelen, maacht Dir e Feeler. Wann Dir der Persoun net vertraut fir d'Aarbecht ze maachen, brenn se.
  • Reunioune fir Konsens ze verbreeden. Dëst ass e bëssen anescht ... typesch gehal vum Entscheedungshändler. Hien oder hatt ass net zouversiichtlech an hirer Entscheedung an ass Angscht iwwer d'Konsequenzen. Andeems se eng Versammlung halen an de Konsens vum Team kréien, wëllen se d'Schold verbreeden an hir Rechenschaftspflicht reduzéieren.
  • Reunioune fir Reuniounen ze hunn. Et gëtt näischt Schlëmmeres wéi een Dag fir déi alldeeglech, wëchentlech oder monatlecht Versammlung ze ënnerbriechen wou et keng Agenda ass an näischt geschitt. Dës Reuniounen sinn onheemlech deier fir eng Firma, déi dacks Dausende vun Dollar kaschten.

All Versammlung soll en Zil hunn, dat net onofhängeg erfëllt ka ginn ... vläicht Brainstormen, e wichtege Message vermëttelen oder e Projet ofbriechen an Aufgaben zouginn. All Firma soll eng Regel maachen - eng Versammlung ouni Zil an Agenda soll vum Invité verweigert ginn.

Firwat Versammlungen suckelen

Firwat sinn d'Versammlungen schlecht? Wéi eng Schrëtt kënnt Dir huelen fir Versammlungen produktiv ze maachen? Ech hu probéiert all déi Froen an dëser humoristescher (awer éierlecher) Presentatioun op Reuniounen ze beäntweren, déi ech virun ongeféier engem Joerzéngt gemaach hunn.

Dëst ass eng verstäerkte Vue op d'Presentatioun déi ech perséinlech gemaach hunn. Dës Presentatioun am Réuniounen huet fir eng Zäit kommen, Ech hunn iwwer Reuniounen geschriwwen an Produktivitéit an der Vergaangenheet. Ech hunn eng ganz Partie Reunioune besicht, an eng Majoritéit vun hinne war e schrecklechen Offall vun Zäit.

Wéi ech mäin eegent Geschäft gegrënnt hunn, hunn ech festgestallt, datt ech vill Zäit erlaabt hunn duerch Versammlungen aus mengem Zäitplang erausgezunn ze ginn. Ech sinn elo vill méi disziplinéiert. Wann ech Aarbecht oder Projeten hunn ze maachen, fänken ech Reuniounen ze annuléieren an nei ze plangen. Wann Dir fir aner Firme konsultéiert, ass Är Zäit alles wat Dir hutt. Reunioune kënnen déi Zäit méi séier iessen wéi bal all aner Aktivitéit.

An enger Wirtschaft wou d'Produktivitéit muss eropgoen an d'Ressourcen erofgoen, wëllt Dir vläicht Reunioune méi genau kucken fir Méiglechkeeten ze fannen fir béid ze verbesseren.

E puer Leit krazen hire Kapp wann ech spéit fir eng Versammlung sinn oder firwat ech hir Reunioune refuséieren. Si mengen et ass frech, datt ech vläicht spéit opdauchen ... oder guer net opdauchen. Wat se ni erkennen ass datt ech ni ze spéit fir eng wiirdeg Versammlung sinn. Ech mengen et ass frech, datt se d'Versammlung ofgehalen hunn oder mech iwwerhaapt invitéiert hunn.

10 Regele Fir Reuniounen

  1. Würdeg Versammlungen sollen eng agenda dat enthält wien derbäi ass, firwat jidderee vun hinnen do ass, a wat d'Zil vun der Versammlung ass.
  2. Würdeg Versammlungen ginn aberuff wann néideg. Versammlungen déi op engem Widderhuelungsplang sinn, sollen annuléiert ginn wann et keen Zil ass dat an der Versammlung deen Dag erreecht gëtt.
  3. Würdeg Versammlungen sammelen déi richteg Verstand fir als Aarbecht ze schaffen team e Problem ze léisen, e Plang z'entwéckelen oder eng Léisung ëmzesetzen. Wat méi Leit invitéiert sinn, wat méi schwéier et ass, Konsens ze kréien.
  4. Wäert Reuniounen sinn net der Plaz fir attackéiert oder probéiert aner Memberen ze pechen.
  5. Wäert Reuniounen sinn eng Plaz vun Respekt, Inklusioun, Teamaarbecht an Ënnerstëtzung.
  6. Wäert Reuniounen fänken mat engem Set vun Ziler fir ofzeschléissen an ofzeschléissen mat engem Aktiounsplang vu wien, wat a wéini d'Aarbecht wäert maachen.
  7. Würdeg Versammlungen hu Memberen, déi de Sujet op der Streck, fir datt déi kollektiv Zäit vun alle Memberen net verspillt gëtt.
  8. Würdeg Versammlungen sollen eng designéiert hunn Standuert dat ass vun alle Memberen virdru bekannt.
  9. Würdeg Reunioune sinn net d'Plaz fir perséinlech Verantwortung fir Är Aarbecht ze vermeiden an ze probéieren deckt den Hënner (dat ass E-Mail).
  10. Würdeg Versammlungen sinn net d'Plaz fir ze weisen an ze probéieren kréien e Publikum (dat ass eng Konferenz).

Wéi eng produktiv Versammlung ze hunn

Viru ville Joeren sinn ech duerch eng Leedungsklass gaang, wou se eis geléiert hunn, wéi mir Reuniounen hunn. Dat kléngt vläicht witzeg, awer d'Käschte fir Reunioune mat groussen Organisatiounen si bedeitend. Andeems Dir all Versammlung optiméiert, hutt Dir Sue gespuert, Zäit vun Individuen zréck gewonnen an Är Teams opgebaut anstatt se ze verletzen.

Team Reuniounen haten:

  • Leader - déi Persoun déi d'Versammlung mat engem spezifeschen Zil oder Ziler am Kapp hält.
  • Schrëftgeléierten - eng Persoun déi d'Note vun der Versammlung an den Aktiounsplang fir d'Verdeelung dokumentéiert.
  • Timekeeper - eng Persoun där hir Verantwortung ass d'Versammlung an eenzel Segmenter vun der Versammlung op Zäit ze halen.
  • Gatekeeper - eng Persoun där hir Verantwortung ass d'Versammlung an eenzel Segmenter vun der Versammlung um Thema ze halen.

Déi lescht 10 Minutten oder sou vun all Versammlung goufen benotzt fir en Aktionsplang. Den Aktiounsplang hat dräi Kolonnen - Wien, Wat a wéini. An all Aktioun war definéiert wien d'Aarbecht géif maachen, wat déi moossbar Liwwerunge waren, a wéini se et hätten. Et war d'Aarbecht vun de Leader d'Leit verantwortlech ze halen fir déi ausgemaach Liwwerungen. Duerch d'Institutioun vun dëse Reegele fir Reuniounen, hu mir d'Versammlungen aus ënnerbrach gewiesselt an ugefaang se produktiv ze maachen.

Ech géif Iech erausfuerderen iwwer all Versammlung ze denken déi Dir hutt, ob et Akommes generéiert, ob et produktiv ass a wéi Dir se geréiert. Ech benotzen Rendez-vous a froe mech dacks wéivill Reuniounen ech eigentlech hätt, wann Leit, déi mech invitéiert hunn, eng Tax mat der Kreditkaart musse bezuelen fir et ze plangen! Géif Dir et nach ëmmer hunn, wann Dir fir Är nächst Versammlung aus Ärer Pai misst bezuelen?

Douglas Karr

Douglas Karr ass CMO vun OpenINSIGHTS an de Grënner vun der Martech Zone. Den Douglas huet Dosende vun erfollegräiche MarTech Startups gehollef, huet an der Due Diligence vun iwwer $ 5 Bill bei Martech Acquisitioune an Investitiounen gehollef, a weider fir Firmen ze hëllefen fir hir Verkafs- a Marketingstrategien ëmzesetzen an ze automatiséieren. Den Douglas ass en international unerkannten digitale Transformatioun a MarTech Expert a Spriecher. Den Douglas ass och e publizéierten Auteur vun engem Dummie's Guide an e Business Leadership Buch.

Verbonnen Artikelen

Zréck erop zum Knäppchen
Zoumaachen

Adblock entdeckt

Martech Zone ass fäeg Iech dësen Inhalt ouni Käschten ze liwweren, well mir eise Site monetiséieren duerch Ad-Recetten, Partnerlinks a Sponsoren. Mir géifen appreciéieren wann Dir Är Annonce Blocker ewechzehuelen géif wéi Dir eise Site Vue.