Iwwer Är nächst Versammlung

Depositphotos 18597265 s

Ech hu vill iwwer Reunioune viru kuerzem nogeduecht. Dem Seth säi Post un alljährlechen Firma Evenementer inspiréiert mech fir dëse Post ze formuléieren. Als Persoun mat engem Geschäft vun engem Mataarbechter, muss ech absolut virsiichteg si wéi vill Reuniounen ech deelhuelen déi net generéieren.

All Dag sinn ech op eng Versammlung invitéiert - typesch eng Taass Kaffi oder e Mëttegiessen. Vill vun der Zäit si berufflech Bezéiungen oder féieren och, sou datt et net Akommes generéiert haut, awer muer kann et zu eppes féieren. Dës Reunioune sinn onheemlech spannend ... typesch Brainstorming oder Strategie iwwer eng Firma, hire Marketing, oder eng Technologie am Opstig.

Dat ass ganz anescht wéi wann ech bei grousse Firme geschafft hunn, déi all Dag Reunioune gemaach hunn. Reunioune bei Firmen sinn deier, ënnerbriechen d'Produktivitéit a sinn dacks en absolute Verschwendung vun Zäit. Hei ass d'Aart vu Versammlungen déi d'Kultur vun engem Geschäft beschiedegen:

  • Reunioune ofgehale fir Konsens ze fannen. Chancen datt Dir een agestallt hutt deen verantwortlech ass fir d'Aarbecht gemaach ze kréien. Wann Dir eng Versammlung hält fir fir si ze entscheeden ... oder méi schlëmm ... fir d'Decisioun vun hinnen ewechzehuelen, maacht Dir e Feeler. Wann Dir der Persoun net vertraut d'Aarbecht ze maachen, da gitt se of.
  • Reunioune fir Konsens ze verbreeden. Dëst ass e bëssen anescht ... typesch vum Entscheedungsprozess gehal. Hien oder hatt ass net zouversiichtlech an hirer Entscheedung an huet Angscht iwwer d'Repercussiounen. Duerch eng Versammlung ze halen a Konsens vum Team ze kréien, probéieren se d'Schold ze verdeelen an hir Rechenschaftspflicht ze reduzéieren.
  • Reunioune fir Reuniounen ze hunn. Et gëtt näischt méi Schlëmmes wéi een Dag z'ënnerbriechen fir déi deeglech, wöchentlech oder monatlech Versammlung wou et keen Agenda ass an näischt geschitt. Dës Reunioune sinn onheemlech deier fir eng Firma, dacks kaschten dausende vun Dollar.

All Versammlung soll en Zil hunn dat net onofhängeg erfëllt ka ginn ... vläicht Brainstorming, e wichtege Message vermëttelen oder e Projet ofbriechen an Aufgaben zouweisen. All Firma soll eng Regel maachen - eng Versammlung ouni Zil an Agenda sollt vum Invitéierten dementéiert ginn.

Viru ville Joeren sinn ech duerch eng Féierungsklass gaang wou se eis geléiert hunn wéi mir Versammlungen hunn. Dat kléngt witzeg, awer d'Käschte vu Reunioune fir grouss Organisatiounen si bedeitend. Andeems Dir all Versammlung optimiséiert hutt, hutt Dir Sue gespuert, Zäit, an Är Teams opgebaut amplaz se ze verletzen.

Teamversammlungen haten e Leader, a Schrëft (fir Notizen ze maachen), a Zäit-Keeper (fir datt d'Versammlung pünktlech war), an a Paart-Keeper (um Thema ze halen). Den Zäitmeeschter a Paartmeeschter hunn all Versammlung gewiesselt an hat voll Autoritéit fir Themen z'änneren oder enger Sëtzung en Enn ze maachen.

Déi lescht 10 Minutten oder sou vun all Versammlung goufen benotzt fir en Aktionsplang. Den Aktiounsplang hat 3 Säulen - Wien, Wat a wéini. Definéiert an all Aktioun war wien d'Aarbecht géif maachen, wat déi moossbar Liwwerbarkeete waren, a wéini se et hätten. Et war d'Aarbecht vun de Leader fir d'Leit verantwortlech ze halen iwwer déi ofgemaach Liwwerunge. Duerch d'Installatioun vun dëse Regele fir Reuniounen, konnte mir Reunioune wiessele vun interruptiver sinn an hunn ugefaang se produktiv ze maachen.

Ech géif Iech erausfuerderen iwwer all Reunioun ze denken, déi Dir hutt, ob et Akommes generéiert, ob et produktiv ass, a wéi Dir se verwalt. Ech benotzen Kalteg fir meng Versammlungen ze plangen an froe mech dacks wéivill Reuniounen ech hätt tatsächlech wann Dir eng Tax mat Kreditkaart misst bezuelen fir se ze plangen! Wann Dir Är nächst Versammlung aus Ärem Loun misst bezuelen, hätt Dir et nach ëmmer?

3 Comments

  1. 1

    Doug, ech wéilt eng Reunioun mat Iech plangen fir dëst méi ze diskutéieren. 🙂

    Ech hunn eemol e Komiker héieren soen datt d'Versammlungen vill méi séier a Firmenamerika géife goen, wann den Organisateur just d'Versammlung ugefaang huet andeems se jidderee froen hir Hand opzehiewen wa se nach ëmmer schaffen un deem wat se gëschter geschafft hunn.

  2. 2

    Awesome Post! D'Philosophie "all Reunioune sinn fakultativ" ass tatsächlech e Guidepost vun enger ROWE, déi meng Firma zënter e puer Joer genéisst. Sou vill vun eis setzen Wäert op déi falsch Saachen, wéi "Gesiichtszäit", oder e Stull zu enger virausgesater Zäit ausfëllen. Versammlungen a Gesiichtszäit si super an hunn Wäert am richtege Kontext awer mir sollten dës Saachen net erlaben eis d'Illusioun vu Produktivitéit ze ginn wann et kee Sënn mécht.

Wat denks du?

Dëse Site benotzt Akismet fir Spam ze reduzéieren. Léiert wéi Är Kommentarfaten veraarbecht ginn.